市では、デジタル技術を活用し、事業者・市双方の事務負担の軽減・利便性向上を図るため、電子契約を導入し、令和7年12月1日より運用開始しています。インターネットとメールを使える環境にあれば、利用可能ですので、ぜひご利用ください。
電子契約とは
電子契約とは、電子契約サービスのクラウド上にPDF形式の契約書をアップロードし、市及び契約相手方が同意することで、電子署名とタイムスタンプが付与され、インターネット上で契約を締結するものです。
事業者の皆様は、インターネットに接続し電子メールを受信できる状況にあれば、いつでもどこでも利用でき、電子契約サービス利用に係る費用負担もありません。
電子契約のメリット
契約締結の効率化
- 契約書の製本や押印、来庁や郵送でのやり取りが不要となるため、契約事務の効率化につながります。
費用負担の削減
- 用紙、印刷、製本、郵送にかかる費用を削減できます。
- 収入印紙が不要となるため、印紙代を削減できます。
電子契約事業者説明会資料
電子契約導入に伴い令和7年11月27日に事業者向け説明会を開催しました。参考に資料を掲載しましたので、ご確認ください。また、電子保証（東日本建設業保証）の説明も行いましたので、併せてご確認ください。
電子契約の基本的な事務フロー
・電子契約利用申出書を提出
一般競争入札の場合は事後審査書類とともに、指名競争入札及び随意契約の場合は落札者となったの
ち速やかに提出してください。
↓
・契約保証の確認
保証書や契約保証金免除申請書を市に提出してください。市は保証手続き等が速やかに行えるよう必
要に応じて契約書案を送付します。
↓
・市から契約書が送信される
契約保証確認後、電子契約サービスを利用して契約書が送信されます。
承認ルートは以下の順で設定します。
１市担当者
２契約相手方担当者（承認者が担当者を兼ねる場合は不要）
３契約相手方承認者
４市承認者
↓
・契約締結完了（電子署名・タイムスタンプが付与）
全員が承認すると契約締結となり、電子署名・タイムスタンプが付与された契約書（PDF）がメール
で届きます。契約書（PDF）が原本となりますので、大切に保管してください。
電子契約に関するお問い合わせ
電子契約サービス（クラウドサイン）の操作や機能については、下記からお願いします。
クラウドサイン チャットサポート
※外部リンク先右下に表示される青い吹き出しマーク
